プレゼンテーションの要点

「これから○○について、(1)□□(2)△△(3)...の順に発表します」のように冒頭に「発表概要の予告」をする。

　
1 はじめに

はじめが肝心。

• 現状(従来研究や従来商品)と問題点
• 社会情勢や研究動向にどう位置づくか
• この取り組みの重要性

などについて触れ、発表を際立たせる。

　
2 誰に何を伝えるのか

「聞き手は誰か」「何を伝えたいか」を意識する。

• 他の学生に自分が調べたことを発表(授業)。
• 市民にある分野の研究動向を紹介(講演)。
• 他の研究者に自分の研究を紹介(研究発表)。
• 顧客に新商品の説明(営業)。

　
3 事実か引用か意見か

　今説明していることが、

• 誰もが認める事実か
• 資料の引用・紹介か
• 自分の意見か

をはっきりさせる。研究発表などでは最も重要。

　
4 プレゼン機材と配布資料

• メディアの選択...OHP、スライド、液晶プロジェクタ、ビデオなど、適切なメディアを選ぶ。実物の提示も効果的。
• 機器は事前に接続を確認...機器の相性、ディスプレイの切り替えや解像度の変更などの操作、接続アダプタ(ノートPC)などさまざまな落とし穴が...。
• プレゼンデータはUSBメモリやCD-ROMでも会場に持参...念には念を。
• 1〜2枚の配布資料を用意。...ただし、プレゼンは配布資料に頼らない。

　
5 提示の工夫

• 箇条書きと図表で簡潔な表現
• 箇条書きは1画面に数項目、シンプルに
• 提示資料をめまぐるしく変えない。
• 技巧の多用は逆効果。本当に注目してもらいたい箇所だけ脚色を。
• プレゼン時に説明箇所を強調
• 指示棒でスクリーンを指しながら聴衆に向かって説明するのが基本

　
6 Webページによるプレゼンのためのヒント

(ページ作成時のポイント)

• 背景色と文字色を指定(例えば darkblue と lightcyan)
• ページ左右に余白
• ページ冒頭の目次からページ中にリンク
• 画像のサイズを%で指定。

(プレゼン時のポイント)

• ブラウザの場所やメニューの表示を非表示にする。
• ブラウザの表示フォントをゴシックに、リンクのアンダーラインを非表示にする。
• ブラウザの操作で表示文字を適切な大きさにする
• 説明箇所をドラッグして反転表示

　
7 おわりに

　終わり良ければすべて良し。発表を簡潔に締めくくる。

• 〜について述べた
• ○○が△△までわかった
• 今後の課題は□□

(参考文献)

[1]海保博之, 説明と説得のためのプレゼンテーション, 共立出版, 1995.
[2]阪井和男, プレゼンテーションツールとしてのWebブラウザ, パソコン活用実験授業プロジェクト報告書, 明治大学, 1999(http://www.isc.meiji.ac.jp/~sakai/doc/misc/webpresen.html).

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日 更新 koyama@cc.hirosaki-u.ac.jp